Підказки
Якщо у вас є смартфон, скористайтесь ним для збору доказів. Щоб запобігти втраті доказів у разі втрати чи крадіжки смартфона, зберігайте цю інформацію у хмарному сховищі.
Зберігайте всі документи.
- Збережіть усе, що маєте в паперовій формі, зробіть копії або чіткі фотографії: бейджів, рахунків, квитанцій…За можливості переконайте вашого роботодавця підписати якісь договори. Переконайтеся, що на договорі проставлена дата.
- Коли робите нотатки, за можливості запишіть точну дату (день/місяць/рік). Що точніша ваша історія, то переконливіша.
- Якщо під час вашого перебування на роботі трапиться нещасний випадок, збережіть усі документи з лікарні та від лікарів, яких ви відвідували. Поясніть їм, що з вами стався нещасний випадок на робочому місці. Також попросіть їх записати це у їхніх звітах. Попросіть видати вам свідоцтво про професійну непрацездатність (де сказано, що ви не можете працювати).
Зберіть інформацію про свого роботодавця
- Запишіть повне ім’я вашого роботодавця, номер телефону, домашню адресу, номерний знак автомобіля тощо.
- З’ясуйте повну та правильну назву компанії вашого роботодавця. Така назва зазвичай міститься в офіційних документах — бланках замовлень, рахунках чи візитівках. Якщо не можете знайти такий документ, зберіть якомога більше іншої інформації, яка допоможе знайти необхідну назву: адреса, вид діяльності компанії, назви інших компаній, які має ваш роботодавець тощо. Наприклад, у секторі харчування та готельного бізнесу можна сфотографувати блакитний знак на дверях.
- Спробуйте дізнатися податковий номер вашого роботодавця або реєстраційний номер компанії в торговому реєстрі. За допомогою цих даних можна знайти чимало інформації.
- Зберігайте всі повідомлення, які ви одержуєте від роботодавця, навіть якщо це SMS або повідомлення у WhatsApp. Зробіть скриншот, подібний до цього, і збережіть його. Так ви зможете зберегти повідомлення, навіть якщо роботодавець видалить листування з вами.
Ось посилання на відеоінструкцію для iPhone.
Збирайте інформацію про своє робоче місце(-я)
- Якомога детальніше запишіть, де (адреси) та коли (дати та час) ви працювали.
- Зробіть впізнавані фото та відео вашого робочого місця та себе під час роботи. Переконайтеся, що місце, де ви працюєте, можна впізнати на знімках.
- Не забудьте записати назву вулиці та номер будинку, де ви працюєте. Не завадить занотувати, які будинки та магазини є поблизу.
- Опишіть робоче місце (наприклад, інтер’єр приміщення або вигляд двору). Це доводить, що ви можете продемонструвати, що дійсно там були.
- Занотуйте назви компаній, які здійснюють доставку до місця вашої роботи або працюють у тій же будівлі.
- На великих об’єктах часто працює охоронна фірма, яка записує всіх, хто заходить чи виходить. Також запишіть назву цієї фірми. Зберігайте бейджі або зробіть копію чи фото.
Зберіть інформацію про своїх колег і клієнтів
- Занотуйте всі номери телефонів.
- Розпитайте сусідів, колег тощо, чи погодяться вони у разі потреби свідчити на вашу користь. Запишіть їхні номери телефонів.
- Занотуйте номерні знаки машин, які бачите на роботі. Наприклад, автомобіль вашого роботодавця чи клієнта, на якого ви працюєте, або інших працівників.
- Чи відомі вам прізвища ваших співробітників?
- Те ім’я, за яким ви до когось звертаєтесь, не завжди може бути офіційним ім’ям людини (наприклад, справжнє ім’я Міке — Марія).
- Хто возив вас на роботу? Хто відчиняв вам двері у помешкання?
Як передати документальні докази
Якщо у вас є досьє у FAIRWORK Belgium, ви можете передати нам фото та відео. У цьому відео показано, як це зробити.
Ось посилання на відеоінструкцію для iPhone.
