Якщо у вас є смартфон, скористайтесь ним для збору доказів. Щоб запобігти втраті доказів у разі втрати чи крадіжки смартфона, зберігайте цю інформацію у хмарному сховищі.
Зберігайте всі документи
- Записуйте все, що у вас є, на папері або зробіть копію чи чітку фотографію: ваш контракт, графіки роботи, усі документи, складені приймаючою сім’єю або агентством Au-Pair (наприклад, «сімейні правила», «кодекс поведінка» , «розірвання контракту»), медичні рахунки тощо.
- Зберігайте всі нотатки з вказівками, які ви отримаєте від приймаючої родини. Коли робите нотатки, за можливості запишіть точну дату (день/місяць/рік). Що точніша ваша історія, то переконливіша.
- Якщо під час вашого перебування на роботі трапиться нещасний випадок, збережіть усі документи з лікарні та від лікарів, яких ви відвідували. Скажіть їм, що з вами трапився нещасний випадок на роботі. Також попросіть їх записати це у їхніх звітах. Попросіть видати вам свідоцтво про професійну непрацездатність (де сказано, що ви не можете працювати).
Зберіть інформацію про приймаючу родину
- Запишіть повні та правильні імена всіх членів родини, візьміть номери телефонів, реєстраційні номери автомобілів, а також назву та адресу дитячої школи / ясел.
- Зберігайте всі електронні листи, які ви отримали від приймаючої родини та агентства з пошуку au pair.
- Якщо ви знайшли родину через вебсайт для au pair, зробіть копію її профілю на цьому вебсайті.
- Зберігайте всі повідомлення від приймаючої родини (та агентства з пошуку au pair) як на своєму телефоні, так і у WhatsApp або на Facebook. Зробіть скриншот, подібний до цього, і збережіть його. Це означає, що інформація не буде втрачена, якщо ваш роботодавець видалить розмову.
Ось посилання на відеоінструкцію для iPhone.
Збирайте інформацію про своє робоче місце(-я)
- Якомога детальніше запишіть, де (адреси) та коли (дати та час) ви працювали.
- Зробіть впізнавані фото та відео вашого робочого місця та себе під час роботи. Переконайтеся, що місце, де ви працюєте, можна впізнати на знімках. Існує ряд програм, які можна використовувати для зйомки фотографій та відео з датою, часом і навіть місцем розташування.
- Зробіть опис місця, де ви працюєте (наприклад, інтер’єр будинку, другого будинку або готелю, якщо вам доводиться подорожувати з приймаючою родиною). Це буде доказом того, що ви насправді там були.
Як передати документальні докази
Якщо у вас є досьє у FAIRWORK Belgium, ви можете передати нам фото та відео. У цьому відео показано, як це зробити.
Ось посилання на відеоінструкцію для iPhone.
