نصائح لجمع الأدلة المستندية

• احفظي كل شيء لديك على الورق بعناية أو اصنعي نسخة أو صورة مقروءة بوضوح من: عقدك، وجداول العمل، وجميع الوثائق التي تضعها الأسرة المضيفة أو وكالة المساعدات المنزليات (على سبيل المثال “المبادئ التوجيهية الأسرية” أو “مدونة قواعد السلوك” أو “مذكرة إنهاء العقد”)، وفواتير النفقات الطبية، إلخ.
• احتفظي بأي ملاحظات تتضمن التعليمات التي تتلقينها من العائلة المضيفة. عندما تدوّني ملاحظة عن شيء ما، اكتبي التاريخ بدقة (اليوم/الشهر/السنة) حيثما أمكن. كلما كانت قصتك أدق، كانت أقوى.
• إذا وقع حادث في أثناء وجودك في العمل، فاحتفظي بكل الأوراق من المستشفى ومن الأطباء الذين زرتيهم. أخبريهم أنك قد تعرضت لحادث في العمل. واطلبي منهم أيضًا تدوين ذلك في تقاريرهم، واطلبي أيضًا شهادة إعاقة مهنية (لتقولي إنك غير قادرة على العمل).

• قومي بتدوين الأسماء الكاملة والصحيحة لجميع أفراد الأسرة، واجمعي أرقام الهواتف وأرقام تسجيل السيارة واسم وعنوان مدرسة/حضانة الأطفال أيضًا.
• احتفظي بأي رسائل بريد إلكتروني تلقيتها من العائلة المضيفة وكالة المساعدات المنزليات.
• إذا كنت قد عثرت على العائلة من خلال موقع إلكتروني المساعدات المنزليات، فاصنعي نسخة من الملف التعريفي للعائلة على ذلك الموقع.
• احتفظي بجميع الرسائل الواردة من العائلة المضيفة (وكالة المساعدات المنزليات) على هاتفك وعلى WhatsApp أو Facebook. التقطي لقطة شاشة كهذه واحفظها. هذا يعني أن الرسائل لن تختفي إذا قام صاحب العمل بحذف المحادثة.

إليك رابط فيديو التعليمات الخاص بهواتف iPhone.

• اكتبي الموقع (العناوين) والمواعيد (التواريخ والأوقات) التي عملت فيها مضمِّنًا أكبر قدر ممكن من التفاصيل.
• التقطي صورًا ومقاطع فيديو واضحة لمكان عملك ولنفسك في أثناء العمل. احرصي على أن يكون المكان الذي تعملين فيه يمكن التعرف عليه في الصور أيضًا. هناك عدد من التطبيقات التي يمكنك استخدامها لالتقاط الصور ومقاطع الفيديو مسجلةً التاريخ والوقت وحتى الموقع.
• اكتبي وصفًا للمكان الذي تعملين فيه (على سبيل المثال، داخل منزل أو منزل ثانٍ أو فندق إذا كان عليك السفر مع العائلة المضيفة). هذا يثبت أنك دخلت ذلك المكان حقًا.

إذا كانت لديك حالة مدرجة لدى FAIRWORK Belgium‏، فيمكنك تمرير الصور ومقاطع الفيديو إلينا. سيوضح لك هذا الفيديو كيف.

إليك رابط فيديو التعليمات الخاص بهواتف iPhone.