Comment prouver que j’ai travaillé ?

Les preuves de ton travail sont très importantes. Elles sont même essentielles si tu n’as pas de contrat écrit. En cas de problème, tu devras prouver que tu dis la vérité. Ces astuces peuvent t'aider à rassembler de bonnes preuves.

Astuces

Si tu as un smartphone , utilise-le pour collecter les preuves. Pour éviter que tu perdes certaines preuves si tu perds ton smartphone ou s'il est volé, il est préférable de tout sauver sur le cloud.

Conserve bien tous les documents

  • Garde bien tout ce que tu as sur papier ou fais-en des copies ou prends des photos où c'est bien lisible : badges, notes, tickets, etc. Si possible, fais en sorte que ton patron mette par écrit et signe les accords. Veille à ce qu’il y ait une date sur ces documents.
  • Note le plus possible les dates précises (jour/mois/année) lorsque tu écris quelque chose. Plus ton récit sera précis, plus il sera fort.
  • En cas d’accident durant ton travail, garde tous les documents fournis par les médecins et l’hôpital où tu es allé. Dis-leur que tu as eu un accident de travail et demande-leur de noter cela dans leurs attestations. Demande également une attestation pour incapacité de travail.

Rassemble des informations sur ton patron

  • Conserve le nom correct et complet de ton patron et note aussi son numéro de téléphone, son adresse privée, plaque d'immatriculation, ...
  • Cherche le nom correct et complet de l'entreprise de ton employeur. Ce nom apparaît sur des documents officiels comme un bon de commande, une facture ou une carte de visite. Tu ne trouves pas de tel document ? Prends le plus d'information possible afin que le nom de l'entreprise puisse être trouvé : l'adresse, ce que l'entreprise fait, les noms des autres entreprises de ton patron, etc. Dans le secteur de l'alimentation et de l'horeca, tu peux, par exemple, prendre une photo de l'affiche bleue à la porte.
  • Essaie de trouver le numéro de TVA ou de registre de commerce de ton patron. Ces numéros donnent accès à une série d’informations utiles.
  • Conserve tous les SMS et WhatsApp de ton patron. Filme ton écran comme expliqué dans la vidéo ci-dessous et sauvegarde cette vidéo. De cette manière, tu évites que cela disparaisse si ton employeur supprime la conversation.

Tu trouveras ici le lien vers la vidéo pour Iphone

Rassemble des informations sur ton ou tes lieu(x) de travail

  • Note les endroits (adresses) et moments (dates précises) où tu as travaillé. Note le plus de détails possibles.
  • Fais des photos et des films vidéos sur lesquels ton lieu de travail est clairement reconnaissable mais aussi de toi-même en train de travailler.
  • N’oublie pas de noter le nom de la rue et le numéro de ton/tes lieu(x) de travail. Tu peux aussi écrire l’adresse des maisons et magasins à proximité.
  • Fais une description par écrit de ton travail et de ton lieu de travail (par exemple les voies d’accès de la maison ou du chantier). Cela aidera à démontrer que tu te trouvais sur place.
  • Note aussi le nom des entreprises qui viennent livrer sur ton lieu de travail ou qui y travaillent aussi.
  • Sur les gros chantiers, il y a parfois une entreprise de sécurité qui note les va-et-vient. Note son nom et conserve les badges ou bien faisant une copie ou une photo.

Rassemble des informations sur tes collègues et les clients

  • Garde tous les numéros de téléphone.
  • Demande aux voisins, à tes collègues, etc. s’ils sont prêts à témoigner en ta faveur et note leur numéro de téléphone.
  • Note les numéros des plaques d’immatriculation des véhicules qui ont un lien avec ton travail. Par ex. la voiture de ton patron, du client chez qui tu travailles ou des autres personnes qui y travaillent.
  • Connais-tu le nom de famille des personnes avec lesquelles tu travailles ?
  • Parfois, le nom courant d’une personne n’est pas son nom officiel (par exemple : Mieke s’appelle en fait Maria). Note, si possible le nom officiel complet.
  • Note également le nom des personnes qui te conduisaient au travail, qui te faisaient entrer sur le lieu de travail, etc.

Comment envoyer les preuves

Si tu as un dossier chez FAIRWORK Belgium tu peux nous transmettre les photos et les vidéos. Cette vidéo explique comment faire :

Tu trouveras ici le lien vers la vidéo pour Iphone

Attention ! Rassemble toujours le plus de données possibles sur ton travail. Comme cela, tu es préparé en cas de problème. Alors que si tu attends d’être renvoyé par ton patron pour chercher les informations, c’est souvent beaucoup difficile de recueillir des éléments de preuve.